在日常办公中，我们经常需要向外发送Word文档——报价单、合同草案、内部报告、培训资料……如何防止这些文件发出去之后被别人随意复制、冒用或者被人截图转发？
其实，给文档加上带有公司标志的防伪水印，就能很好地解决这个问题。它既能起到品牌宣传的作用，也能有效防止内容被盗用。下面分享两种实用的添加水印方法。
一、使用Word自带水印功能
如果你需要快速给文档加上文字型防伪水印，用Word内置功能就能搞定。
操作步骤：
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打开Word文档，在顶部菜单栏找到【设计】选项卡，点击【水印】，选择【自定义水印】
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在弹出的对话框中，选中【文字水印】。在“文字”输入框里填写公司名称或你想显示的内容，比如“XX科技内部资料”或“严禁外传”。
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可以调整字体、字号、颜色和透明度，默认提供了“斜式”和“水平”两种版式，直接选一个就行。
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点击确定，水印就会自动出现在文档每一页的背景上。
进阶调整：
如果你觉得默认的位置或角度不满意，可以双击页眉区域，激活页眉页脚编辑模式。
这时候水印就变成了可拖动的对象，你可以把它拉到其他位置，或者旋转到任意角度，非常灵活。
这个方法适合日常办公中快速制作文字型防伪水印，简单实用。
二、通过形状插入公司Logo
如果你想让水印带上公司的Logo图标、防伪图案，或者做成那种铺满整个页面的半透明背景效果，自带功能就不够用了。试试下面这个方法。
操作步骤：
1.插入形状：点击【插入】-【形状】，选择【矩形】，在文档中拖出一个矩形框
2.用图片填充形状：选中矩形，点击顶部【格式】选项卡，找到【形状填充】-【图片】，选择你事先做好的公司标志图片或防伪图案
3.平铺纹理：右键点击矩形，选择【设置形状格式】。在右侧面板中，找到“图片填充”下的【将图片平铺为纹理】并勾选。这一步很关键，能让图片在矩形内完整铺开
4.剪切形状：选中这个矩形，按Ctrl+X剪切
5.粘贴到页眉页脚：双击文档页眉区域，激活页眉页脚编辑模式，然后Ctrl+V粘贴刚才剪切的矩形。
这时你就可以自由拖动矩形大小、旋转角度，把它调整到合适的位置。
6.调整透明度：如果觉得图片颜色太深影响正文阅读，可以在设置形状格式里调整图片的透明度，或者调整颜色的饱和度，达到那种若隐若现的防伪水印效果。
这个方法做出来的防伪水印，可以把公司Logo、专属图案、甚至防伪底纹完美融合到文档中，比单纯的文字水印更显专业，也更有辨识度。
三、进阶技巧：不同页面设置不同的水印方向
有些场景下，你可能希望文档中既有斜式水印，又有水平水印，比如封面用水平水印，内页用斜式水印。
这个需求可以通过分节符来实现。
操作步骤：
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将光标放在需要分节的位置，点击【布局】-【分隔符】-【分节符-下一页】。
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插入分节符后，文档就被分成了不同的“节”，每一节可以单独设置水印。
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先按方法一给整篇文档添加一个默认水印。然后双击页眉进入编辑模式，找到第二节的页眉区域，点击工具栏上的【链接到前一节】将其取消（按钮变成未选中状态）。
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取消链接后，这一节的水印就和前一节独立了。你可以单独拖动、旋转甚至删除这一节的水印，换成另一个方向或内容。
用这个方法，你可以实现第一页用公司Logo防伪水印，第二页用文字警示水印，灵活组合。
总结
制作带公司标志的防伪水印，核心就两种思路：
- 用自带功能快速做文字水印
- 通过形状插入图片做出个性化图案水印
日常办公用方法一足够，如果想让文档更显档次、防盗效果更好，方法二值得试试。
学会了就打开Word动手操作一遍吧，下次发重要文档之前，记得先加上你的专属防伪水印。
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