在编辑文档时经常会用到标尺:利用标尺滑块调整首行缩进、悬挂缩进和边距,可实际操作中却碰到段落对不齐的问题,要么缩进不够,要么又超过预期。下面分享标尺的设置方法。
一、标尺对齐翻车?问题出在两点
之所以会出现这种情况,核心原因通常有两个:
- 相邻段落的缩进距离不一致;
- 段落缩进的单位不统一
这两个问题看似细微,却会让文档格式变得杂乱。
二、先懂科学方法,再学快速技巧
解决这类问题,更严谨的方式是通过“段落设置”功能,查看目标段落的缩进距离和单位,再以此为标准调整其他段落。但对于格式要求不严格的文件,其实有个更高效的标尺使用技巧。
三、Alt+标尺:1步实现细微对齐
具体操作很简单,依旧在标尺上操作:拖动标尺滑块调整缩进时,按住键盘上的Alt键,此时会发现标尺的单位刻度变得更细微,能精准控制缩进幅度,慢慢微调就能让段落完美对齐。
这个标尺小技巧能帮我们避开反复调整的麻烦,让文档格式整理更高效。下次用标尺时,记得试试Alt键,轻松解决对齐难题。
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