在日常办公中,Excel表格打印是高频需求,但不少人常会遇到标题只在首页显示、内容超页、打印区域难控制等问题。其实,掌握WPS中Excel的实用打印技巧,就能轻松化解这些难题。下面分享4个超实用的Excel打印技巧,帮你高效搞定表格打印。
一、让标题行在每一页都显示
打印多页表格时,若标题只在第一页出现,后续页面数据易混淆。只需两步设置,让标题行自动重复:
- 打开【页面布局】选项卡;
- 找到【打印标题】功能,在【顶端标题行】中选中需要重复的标题行,点击确定即可。
二、精准选择打印区域
无需打印整张工作表时,快速圈定目标区域:
- 先选中需要打印的数据范围;
- 打开【页面布局】选项卡,点击【打印区域】-【设置打印区域】;若需取消,选择【打印区域】-【取消打印区域】即可。
三、将内容压缩到一页打印
因少量内容多出一页?一键压缩到单页:
- 点击【页面布局】-【打印预览】;
- 在预览页面选择【将整个工作表打印在一页】,即可实现一页纸打印。
四、让打印内容居中显示
想让表格在纸张中间呈现?简单设置即可:
- 点击【页面布局】-【打印预览】-【页边距】-【自定义页边距】;
- 在弹出的“页面设置”对话框中,勾选【水平】居中方式,确认后内容便会水平居中显示。
熟练运用这些方法,能帮你告别打印时的手忙脚乱,让表格打印更高效、更规范,切实提升办公效率。
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