在日常办公中，处理包含字母与数字的混合内容（如产品编码“TP-2023-01”、订单编号“KD-5002-89”等）是常见场景。这类数据若直接排序，往往会因字母与数字的格式差异导致顺序混乱，影响数据整理效率。而WPS表格凭借强大的分列与排序功能，能轻松解决这一问题。本文将详细拆解WPS字母数字混合内容的排序逻辑，从数据拆分到重组的全流程实操，助力高效完成WPS字母数字混合排序。
一、前期准备：录入数据并启动分列功能
首先，打开WPS表格新建空白文档，在A1至A8单元格中录入需要排序的字母数字混合内容（例如“AB-12-34”“CD-56-78”等，确保格式统一，以特定符号分隔字母与数字）。完成后，选中A1至A8单元格区域，点击顶部菜单栏的“数据”选项，在下拉菜单中选择“分列”功能，启动数据拆分工具。
二、核心步骤：拆分数据与多条件排序
1.拆分混合内容
在弹出的“分列向导”窗口中，点击“下一步”进入分隔符设置界面。勾选“其他”选项，在输入框中填入混合内容中的分隔符号（如示例中的横线“-”），点击“完成”。此时，A列的混合内容会被拆分为三列：A列保留字母部分，B列和C列分别显示不同分段的数字（如“AB-12-34”拆分为“A列：AB”“B列：12”“C列：34”）。
2.设置排序规则
选中拆分后的A1至C8单元格区域，点击“数据”中的“排序”，选择“自定义排序”。在排序窗口中，点击“添加条件”：
主要关键字选择“列A”（字母部分），排序依据设为“数值”，次序选择“升序”（或根据需求选“降序”）；
次要关键字分别添加“列B”和“列C”（数字部分），排序依据均为“数值”，次序均设为“升序”（确保数字按逻辑排序）。
设置完成后点击“确定”，即可按字母优先、数字次之的规则完成排序。
三、后期处理：重组数据并固化结果
1.合并拆分内容
排序完成后，需要将拆分的三列内容重新合并为原始格式。选中D1单元格，输入公式“=A1&B1&C1”（“&”为文本连接符，可直接拼接多列内容），按下Enter键。将鼠标移至D1单元格右下角，待光标变为黑色“+”时，向下拖动至D8单元格，自动填充所有合并结果（如“AB”“12”“34”合并为“AB1234”）。
2.固化合并结果
为避免后续编辑时公式失效，需将合并内容转换为纯文本。选中D1至D8单元格区域，按“Ctrl+C”复制；右键点击E1单元格，选择“选择性粘贴”，在弹出的窗口中勾选“粘贴为数值”，点击“确定”。此时E列即为排序后的最终结果，可直接使用或进一步编辑。
通过分列拆分数据结构、多条件排序明确逻辑、连接符重组内容，WPS为字母数字混合排序提供了高效解决方案。无论是财务报表中的编码整理，还是库存管理中的编号排序，掌握这一技巧都能让数据处理更精准、更省时。建议结合实际数据反复练习，逐步提升WPS办公效率，让混合内容排序不再成为工作阻碍。
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