在处理类似销售记录数据时,GROUPBY函数非常实用,不管是去重汇总数据,还是按条件合并单元格内容,GROUPBY都能高效完成。今天就通过案例,带大家快速掌握GROUPBY函数的核心用法。

一、快速去重汇总销售数据

GROUPBY是WPS的核心聚合函数,不用复杂操作,就能实现数据去重与汇总,功能和透视表类似,但灵活性更高,适配更多图表类型。

它的语法有8个参数,核心必选参数仅3个,但不用觉得有压力:

=GROUPBY(行字段,值,函数,[标头],[总计],[排序顺序],[筛选数组],[字段关系])

简单来说,比如处理销售记录,我们可以把“商品名称”作为行字段(去重依据),“销售额”作为值字段,选择“求和”作为聚合函数,一个公式就能动态汇总各商品的总销售额,轻松完成数据统计。

GROUPBY函数用法教程:去重汇总销售记录+按条件合并单元格-趣帮office教程网

二、按条件合并单元格内容

很多时候我们需要按条件汇总文本内容,比如按商品分组,统计各商品的销往区域,这时候用GROUPBY搭配简单参数就能实现,公式如下:

=GROUPBY(C2:C30,B2:B30,LAMBDA(x,ARRAYTOTEXT(UNIQUE(x))),0,0)

GROUPBY函数用法教程:去重汇总销售记录+按条件合并单元格-趣帮office教程网

拆解来看:C列(产品)是分组依据,B列(地区)是要汇总的内容;

  • LAMBDA+UNIQUE实现区域去重;
  • ARRAYTOTEXT将去重后的区域合并成文本;
  • 最后两个“0”表示无标题、无总计

源数据有重复也不怕,全程自动处理,高效又省心。

GROUPBY函数看似参数多,但核心用法很简单,掌握后能大幅提升销售数据处理效率。新手可以从基础的去重汇总入手,慢慢熟悉参数搭配,很快就能灵活运用。