Word表格也能计算合计，只是操作方式和Excel不太一样。如果需要给多个单元格重复进行求和，没必要一个个重新设置公式，利用F4快捷键就能明显提高效率。
一、先完成一次求和
选中需要显示结果的单元格，点击「表格工具」→「公式」，默认公式是SUM(LEFT)
该公式可以计算当前单元格左侧的数据总和。确认公式后点击「确定」，即可得到第一个计算结果。
如果数据位于当前单元格上方，也可以使用 =SUM(ABOVE)。
二、用F4重复求和
完成第一个单元格的计算后，选中下一个需要求和的位置，直接按下F4键，Word会重复刚才的操作，快速生成求和结果。
后面还有其他需要计算的位置时，只需要选中对应单元格，再按一次F4即可，不需要反复打开“公式”设置窗口。
如果求和区域中存在空白单元格或数据位置比较特殊，建议打开公式设置窗口，手动调整需要计算的数据范围，避免结果不准确。
三、Mac电脑怎么操作
如果使用的是Mac版WPS Office，重复上一步操作可以使用Command + Y。先完成第一个求和公式，再选中其他单元格按下组合键，同样可以快速重复操作。
四、F4不只可以求和
Word中的F4不仅能用于快速求和，还可以重复一些已经完成的格式操作。例如给一个单元格添加底纹后，选中其他单元格按F4，就能快速套用相同设置。
五、总结
Word表格批量求和时，先设置一次公式，再用F4快捷键重复操作即可。相比逐个输入公式，这种方法更加省时，处理大量表格时尤其方便。
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