Excel表格内容较多时，直接打印容易出现后续页面没有标题、纸张顺序难以辨认的问题。打印前设置重复表头和页码，就能让多页表格更清晰，也方便整理归档。
一、让每页打印时都显示表头
1、打开Excel，点击【页面布局】，找到【页面设置】区域，点击右下角的小箭头。
2、在弹出的窗口中切换到【工作表】选项卡。
3、在“打印标题”下找到【顶端标题行】，点击右侧按钮，再选中表格标题所在的行。
4、点击【确定】，打开打印预览检查效果。表格分页后，每页顶部都会重复显示设置好的表头。
二、给打印文件添加页码
为了避免多页纸张混在一起，可以通过页脚插入页码。
1、进入【页面布局】→【页面设置】，切换到【页眉/页脚】选项卡，点击【自定义页脚】。
2、在左侧、中间或右侧区域选择页码位置，再点击插入页码按钮，确认后即可完成设置。
如果还需要显示总页数，可以同时插入总页数代码，让打印文件显示类似“第1页，共5页”的信息。设置后记得进入打印预览确认位置和显示效果。
三、打印前检查什么？
除了重复表头和页码，还可以检查纸张方向、缩放比例及页边距，避免列宽过大导致内容被分到多页。如果需要装订，也可以提前调整装订侧的页边距。
掌握这两个Excel打印技巧，长表格就能做到每页有标题、每页有页码，阅读和整理都更方便。
评论 (0)