在数据表格中插入空白行,能提升数据可读性、预留补充空间,是处理多组数据或需手写批注时的实用技巧。本文具体介绍如何通过排序法批量添加空白行。
1.以下图为例,首先复制A2:A17的数据,粘贴到A18;
2.选中A2:A23,点击开始→排序和筛选→升序,选择“扩展选定区域”后排序;
3.按【Ctrl+Shift+L】开启筛选,部门类别选择空白;
4.全选客户列按Delete清重复;再按【Ctrl+Shift+L】取消筛选,完成空白行添加。
是不是很简单,通过排序法批量添加表格空白行,避开了手动插入的繁琐,还能精准适配数据补充、排版优化等场景。掌握这一技巧,可快速提升表格处理效率,让日常数据整理更轻松。
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