在处理表格数据时,精准排序能提升效率,尤其是按字体颜色排序——红色重要客户或紧急事项优先凸显,这类排序需求搞,所以掌握正确的排序步骤至关重要。
1.定位与启动:选中B列(含所有待排序数据),点击顶部「开始」,在「编辑」组中点击「排序和筛选」。
2.选自定义排序:在下拉菜单中点击「自定义排序」,进入设置界面。
3.确认数据范围:弹出「排序」框后,勾选「扩展选定区域」(防数据错位),点击「排序」。
4.设置颜色规则:点击「添加条件」,「排序依据」选「字体颜色」,「次序」先选红色(设「在最前面」),再添其他颜色,最后点「确定」。
掌握此方法,能快速处理紧急数据,让表格操作更高效。
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