发给老板或同事的表格变成乱码,排查完也不知道是什么原因?其实可能是表格引用了外部工作簿数据!比如发送了一张报表,但引用的源文件没有一起发就会导致报错。那如果不想别人看到隐私数据同时又保留最终结果该怎么办?今天分享2种方法,快速去除工作表的引用且保留结果。

一、快速去除外部工作簿引用

少量引用数据可选中单元格,按Ctrl+C复制,右键粘贴为值。

但如果数据多且不连续,则需要换一种方法:

1.点击【数据】选项卡-【工作簿链接】;

2.查看所有外部链接,点击【全部中断】,在弹窗确认【断开链接】

一键将所有外部引用转为固定值,快捷又省心。

分享的Excel表格全是乱码?可能是引用导致的!2招就能搞定-趣帮office教程网

二、搞定同一工作簿内引用

内部引用时需分情况处理:少量连续数据直接复制粘贴为值。

如果需要保留表内公式(如单位小计、个人小计),用转换法:

1.右键源工作表-【移动或复制】,在弹窗选【新工作簿】生成独立文件;

2.原表引用自动转为外部链接,再通过【工作簿链接】断开即可,既保留公式又去除引用。

结语

遇到表格引用导致的乱码、隐私泄露问题,不用慌。按这两个方法操作,不管外部还是内部引用,都能快速处理,发给老板的表格清晰又安全,办公效率直接拉满。