日常办公中,使用Word制作表格是常见场景,但很多人都会遇到Word表格问题——要么复制后表格超出页面显示不全,要么单元格文字被遮挡,或者有删不掉的空白页。这些Word表格问题不仅影响美观,还严重拖慢工作效率,其实只要记住3个小技巧,就能快速化解这些Word表格问题。
一、表格超出页面
从网页或Excel复制表格到Word时,常出现表格右侧超出页面、部分内容被遮挡的情况。解决方法:
1.选中表格,点击顶部【表格工具】-【布局】,找到“自动调整”按钮;
2.在弹出的菜单里选择“根据窗口自动调整表格”,超出的部分会立刻适配页面,完整显示。
二、表格文字被遮挡
有时表格适配页面后,单元格文字没有显示完全。
解决办法:
1.右键选中的表格,选择“表格属性”打开对话框;
2.切换到“行”选项卡,勾选“指定行高”,再将“行高值”设为“最小值”,文字就能完全显示,不会再被遮挡。
三、空白页删不掉
若表格刚好挤满一页或在页底,后面易多出空白页,按Backspace、Delete键都没用。
解决办法:
1.把光标放在空白页,点击【开始】-【段落】右下角的扩展按钮;
2.在“段落”对话框中,将“行距”设为“固定值”,输入“1磅”,空白页就会消失。
掌握这3个技巧,之前棘手的Word表格问题都能秒解决。既能让报告更专业整洁,又能节省调整时间,提升办公效率。下次遇到Word表格问题,直接按步骤操作即可轻松应对。
评论 (0)