在Excel表格处理中,函数公式的使用往往是许多用户的痛点。面对复杂的数据统计需求,选择合适的函数、正确嵌套参数,都需要一定的经验积累。而AI一键生成公式的出现,无疑为提升效率、降低操作门槛带来了新可能。那么,这AI一键生成公式究竟实用性如何?能否精准理解用户需求并生成正确公式?本文以WPS AI为例,通过实际案例测试,带你一探究竟。​

我们以一份产品销量统计表为测试对象,表格包含不同产地的产品及其销售数量。当前需求是:统计产地为江苏、且销售量在5000以上的产品有几种。

如何用AI一键生成Excel公式?WPS AI实测教程-趣帮office教程网

传统解决思路:从选函数到写公式​

过去处理这类问题,需分两步走:​

  1. 确定函数:要同时满足“产地为江苏”和“销量≥5000”两个条件,并统计符合条件的产品种类,需用到具有筛选功能的函数。​
  2. 编写公式:结合函数语法,嵌套条件参数,最终形成可执行的公式。这对不熟悉函数细节的用户来说,容易出现参数错误或逻辑漏洞。​

WPS AI一键生成公式实测步骤​

1.唤起AI功能​

选中目标单元格(用于存放结果),点击菜单栏【WPSAI】,选择下拉菜单中的【AI写公式】,弹出指令对话框。

2.输入需求,生成公式​

在对话框中清晰描述需求:“统计产地为江苏地区,并且销售数量大于或等于5000的产品的种数”。点击发送后,AI迅速生成公式:​

=COUNTA(FILTER(C3:C12,(D3:D12="江苏")*(E3:E12>=5000)))

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公式解析:AI自动匹配了FILTER函数(用于筛选符合条件的行)和COUNTA函数(用于统计筛选结果的数量),通过乘法连接两个条件(表示“且”逻辑),精准对应需求。​

3.验证结果​

点击【完成】后,公式自动填充至单元格,计算结果为“2”,与手动核对的符合条件产品数量一致,说明公式有效。​

实测结论​

WPS AI的“一键写公式”功能,通过自然语言交互,能快速理解多条件统计需求,自动匹配合适的函数并生成正确公式。这不仅节省了公式编写时间,更降低了Excel函数的使用门槛,让不熟悉函数的用户也能高效完成数据统计。对于日常办公中频繁使用表格的场景,AI生成公式的功能显著提升了操作效率和准确性。不过需要注意的是,该功能目前需要开通会员才能使用。

 

如果你想了解更多WPS AI的实用功能,可点击下方链接查看:

WPS AI 函数功能全解析:革新表格数据处理体验