做Excel报表时，使用Vlookup函数查不到数据会显示#N/A，或者计算出错显示#DIV/0!……这些错误值不仅影响表格美观，发给领导也显得不专业。

手动逐个删除修改非常耗费时间，其实IFERROR函数就能解决——它能把错误值一键替换成所需内容，让表格变得干净。

一、函数用法

IFERROR函数的作用很简单：公式没错就正常显示结果，出错就返回指定的内容。

语法：=IFERROR(value, value_if_error)

IFERROR函数用法详解，解决Excel公式错误值问题-趣帮office教程网

二、两种常用写法

1.出错显示空白

制作汇总表时需要避免出现错误值，就可以用IFERROR函数把错误变成空单元格：

公式：=IFERROR(VLOOKUP(A2,绩效!A:B,2,0),"")

IFERROR函数用法详解，解决Excel公式错误值问题-趣帮office教程网

公式末尾双引号代表“什么都不显示”，即空白单元格。

2.出错显示提示文字

在多人协作的表格中，空白可能让人以为是没有填写，不如直接写清楚：

=IFERROR(VLOOKUP(A2,绩效!A:B,2,0),"无数据")

查不到就自动提示“无数据”，表格清晰明确，可以节省沟通成本。

三、IFERROR解决3类错误

  • #N/A：Vlookup等查找函数找不到数据
  • #DIV/0!：除法中分母为0
  • #VALUE!：文本和数字混算

只要公式报错，IFERROR函数即可将其转为其他内容。

结语

很多表格看起来乱，不是数据有问题，而是没处理错误值，IFERROR函数可以提前处理这些错误值，哪怕公式真出错了也不怕。