在日常办公中,如果遇到Word文档只多出几行内容,却要多打一页的情况怎么办?直接打印出来那这个页面就显得很空,既浪费纸张又不美观。其实面对这种情况,并不需要去调整页面边距或者字体大小,今天分享一个非常实用的Word打印技巧轻松搞定这个问题。
1.打开打印预览
打开文档,点击【文件】—【打印】,右侧会显示打印预览;
2.设置“每版打印”
在打印设置面板中向下滚动,找到“每版打印1页”这个按钮,点击它;

3.选择合并页数
根据需要选择“每版打印2页”或更多。比如一份4页的文档,选2页,打印出来就是2张纸;16页的内容选4页,只需4张纸就能搞定。
- 有一点需要注意:合并的页面越多,每块内容的字就越小。建议一般控制在2页或4页,既省纸又不影响阅读。
掌握这个Word打印技巧,以后遇到文档页数多的情况,就不用再头疼了。只需在打印时简单设置一下,就能让文档排版更紧凑,既环保又专业,这也是一个值得收藏的实用办公技巧。
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