做行政、财务或运营的朋友,是不是经常要在表格里重复录入公司基本信息、银行账号、分公司名单?每次复制粘贴不仅效率低,还容易搞错。其实用编辑自定义列表就能彻底解决这个问题——输入关键词自动填充全部信息,非常高效便捷。
接下来利用WPS表格演示编辑自定义列表的实操步骤:
1.整理基础信息
先在表格中录入公司的主要信息并整理好;

2.打开编辑自定义列表
点击顶部「文件」→「选项」→「自定义序列」;在右侧先框选刚才整理好的公司信息区域,点击「导入」按钮→确定,编辑自定义列表就创建完成了。

3.测试效果
在任意单元格输入自定义关键词(比如gs),按下回车后向下拖动填充柄,公司的全套信息就会自动填充出来,和截图效果完全一致。

其实编辑自定义列表的核心逻辑很简单,就是把重复的信息做成专属序列,后续输入关键词就能一键填充。不管是填公司信息、客户名单还是常用话术,都能靠编辑自定义列表节省大量重复输入的时间,还能避免输错信息,是职场人必备的表格技巧!
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