在日常Word办公中,格式刷绝对是提升效率的关键工具,不管是调整字体样式还是统一段落格式,用好格式刷都能少走很多弯路,今天就来和大家好好聊聊格式刷的使用方法。

一、什么是格式刷?

格式刷就像一把神奇的“小刷子”,能快速把指定内容的格式,复制粘贴到其他文本、段落或图形上。

不管是字体大小、颜色,还是段落间距、对齐方式,有了格式刷,再也不用反复手动设置,大大减少重复工作。

Word格式刷超详细指南!原来高手都是这样用格式刷的-趣帮office教程网

二、格式刷在哪里找?

在【开始】选项卡的【剪切板】组里,一眼就能看到“格式刷”按钮。

右键点击该按钮,选择“添加到快速访问工具栏”,以后在界面左上角就能快速找到它,按住【Alt+5】(默认第5个工具)还能一键调用。

三、快捷键与基础使用

默认快捷键:【Ctrl+Shift+C】复制格式,【Ctrl+Shift+V】粘贴格式。

基础用法:选中已有格式的内容,点击格式刷按钮,光标会变成小刷子样式,再单击或选中要修改的内容,格式就自动同步啦。

四、如何重复使用格式刷?

单次点击格式刷只能用一次,想连续给多处内容统一格式,双击格式刷按钮就行,这样就能一直“刷”格式,不用反复点击,效率更高。

五、怎么退出格式刷?

格式设置完成后,再次单击格式刷按钮,或者按下键盘【Esc】键,就能退出格式刷状态,光标恢复正常。

格式刷是Word办公的得力助手,掌握这些简单技巧,就能轻松搞定格式问题,节省更多时间处理核心工作。