在Excel日常办公中，数据有效性是提升数据质量的实用工具，可你真的用对了吗？多数人仅用数据有效性做下拉框或基础限制，却不知它藏着更多高效用法。今天，我们就拆解三个实用技巧，让数据有效性成为办公利器。
一、限制年龄范围
依据劳动法，员工年龄需介于18至60岁之间。用数据有效性可直接锁定输入区间，杜绝无效数据。
操作步骤：全选需设置的年龄单元格区域，点击“数据”栏的“数据验证”，在“设置”中选择“整数”，条件设为“介于”，填入最小值18、最大值60，确定即可。
二、限制重复数据录入
工号等关键信息是唯一的，数据有效性的自定义功能可实现实时校验。
操作方法：选中工号列，进入“数据验证”，“允许”项选“自定义”；
输入公式=COUNTIF(A:A,A2)=1，确定后若输入重复工号，Excel会立即提示并拒绝录入。
三、圈释无效数据
已录入数据需筛查时，数据有效性的圈释功能能帮你快速识别异常。
比如筛选市场部员工，先选中目标区域，在“数据验证”中选“序列”，来源指定市场部员工名单所在单元格，确定后点击“数据验证”下拉菜单的“圈释无效数据”，非市场部员工信息会被红色圆圈标注，一目了然。
数据有效性的这些技巧，能大幅减少数据校对时间。灵活运用，让Excel办公更高效。
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