Word表格中如何快速实现交换两行数据？

在日常办公处理数据时，经常会遇到交换两行的场景，比如整理班级成绩表、更新员工信息表。而交换两行的效率直接影响工作进度，不少人仍在用耗时的老方法。比如小伟的成绩经修正后，总成绩和排名需前移，该如何快速完成交换两行数据？

一、传统方法

面对行于行的调整，常见做法是先插入空白行，复制内容粘贴到新行，删除原行后，再手动修改后续排名。这种方法步骤多，不仅浪费时间，还容易因复制遗漏或排名修改失误出现数据错误，不符合高效办公需求。

二、高效技巧

其实有更快捷的方式，利用快捷键实现交换两行：

1.选中修改数据所在的整行；

2.按住“Shift+Alt+↑”组合键，选中的行会自动向上移动，每按一次移动一行，直到调整到目标位置。整个过程无需复制粘贴、删除单元格，成绩表的排名也会随表格同步更新。

结语

这个Word交换两行的技巧上手即会，能帮你摆脱繁琐操作，无论是调整成绩表还是其他数据表格，都能大幅节省时间。掌握后让办公效率显著提升，避免在基础操作上浪费精力。