日常工作中，文档比对是高频需求，核对合同、报告等以及确认方案细节，都离不开精准的文档比对。可不少人面对相似文档，逐行比对既耗时又容易漏掉关键信息，让文档比对成了“麻烦事”。其实掌握正确方法，文档比对能轻松高效，具体步骤如下：
一、提前定位文档位置
明确“原文档”与“修订文档”在电脑的存储路径，记准位置可避免后续反复查找，提升效率。
二、打开工具找比对功能
在顶部菜单栏点击【审阅】栏下的【比较】，点击即可开启文档比对流程。
三、设置比对文档与参数
弹出“比较文档”窗口后，分别点“原文档”“修订文档”后的“浏览”，选中提前定位的文档。若需自定义比对内容（如是否比对格式、段落间距），点左下角【更多】，在展开选项中勾选或取消设置，还能选择修订差异显示位置（如原文档、新文档中显示）。
四、确认比对查结果
设置完成后点【确定】，系统会自动生成含比对结果的文档，不同之处用颜色标注+批注说明，清晰呈现差异，无需手动逐行核对。
掌握这套方法，能避免大量重复工作、提高效率，日常办公或紧急任务中，都能快速精准完成文档比对。
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