在使用Word文档中，重复标题行是提升多页表格可读性的关键操作——当文档包含多页表格时，重复标题行能让读者在每一页都快速识别表头内容，避免翻页后混淆数据对应关系；而掌握正确的重复标题行设置方法，还能让文档排版更显规范，尤其适合职场汇报、学术论文等正式场景。​

一、Word重复标题和表头的2种设置方法​

1.直接用“重复标题行”功能​

①选中目标内容：打开Word文档，找到需要设置的表格，用鼠标完整选中要重复的标题和表头（若表头有多行，需一次性选中所有标题行，且必须包含表格第一行，否则功能无法启用）；

②切换至“表格工具”选项卡：在顶部菜单栏中，先点击“表设计”，再找到其右侧的“布局”选项卡（注意是表格专属的“布局”，而非文档整体的“布局”）并点击；​

③点击“重复标题行”：在“布局”选项卡的“数据”功能区中，找到并点击“重复标题行”按钮，此时选中的标题行就会自动在表格每一页的顶端重复显示，设置即时生效。

Word重复标题行怎么设置？2步搞定，多页表格不迷路！-趣帮office教程网

2.通过“表格属性”设置​

①选中标题行：同样先选中表格的标题和表头（需包含第一行）；​

②打开“表格属性”：右键点击选中的区域，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”选项；

③勾选重复设置：在弹出的“表格属性”对话框中，切换到“行”选项卡，找到“在各页顶端以标题形式重复此行”并勾选（若选中多行，会自动对所有选中行生效），最后点击“确定”，即可完成重复标题行的设置。​

3.设置时必须注意的3个要点​

①选中范围需包含表格第一行：无论是哪种方法，若未选中表格第一行，“重复标题行”功能会呈灰色不可用状态，这是Word的基础限制，需格外注意；​

②多行列标题要完整选中：若标题和表头是两行及以上（如“主标题+子表头”组合），需将所有标题行一次性选中，避免漏选导致部分表头无法重复；​

③避开分节符干扰：若文档中设置了分节符，且表格被分节符分割，需分别检查各节表格的标题行设置，防止某一节出现标题行不重复的情况。​

结语​

掌握Word中重复标题和表头的设置方法，能大幅提升多页表格文档的阅读体验与专业性——无需手动复制粘贴，通过上述两种方法，1分钟内就能完成设置。无论是处理数据报表、项目清单还是实验数据，重复标题行都能帮读者快速定位信息，让文档更具实用性，建议职场人和学生都熟练掌握这一基础技巧。