我们在使用Excel做统计时,比如员工业绩、物料领用,经常遇到相同名字对应多条数据的情况,手动筛选、逐一对齐求和,不仅费时间还容易算错。高效完成数据合并就成了办公刚需,今天就分享一个超实用技巧,轻松实现相同名字数据合并,同时去除重复项+求和。
如下图,A列是员工姓名(有重复),B列是对应销售额,需求是合并相同名字的业绩,算出每个人的总销售额。

- 操作方法如下:
1.复制A列的姓名数据,粘贴到D列,这一步是为后续提取不重复姓名做准备;
2.选中D列所有数据,点击顶部菜单栏的【数据】-【删除重复项】;

3.弹出对话框后,选择【以当前选定区域排序】,再点击【删除重复项】,确保只针对D列的姓名进行去重操作;
4.因为选中的数据包含“姓名”这个表头,所以要勾选【数据包含标题】,避免误删表头;【确定】后D列就只保留每个员工的唯一姓名;
5.选中E2单元格,输入公式=SUMIF(A$2:A$11,D2,B$2:B$11),再下拉填充公式,就能快速算出每个员工的销售额总和,完成最终的数据合并,效果如下:

- 公式解读:SUMIF函数就是“按条件求和”,对应数据合并需求,就是求A列中等于D列(不重复姓名)的单元格,对应B列销售额的总和,高效且便捷。
以上就是Excel相同名字数据合并的核心方法,轻松实现合并同类项数据求和、去除重复项,操作简单不复杂。掌握这个技巧,再也不用手动统计,高效完成数据合并,提升办公效率!
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