在Excel中使用合并单元格后，分组数据虽然更加直观，但统计小组销售额时却容易遇到问题。由于合并区域只有左上角保留数据，普通的SUM函数并不能直接按照每个小组进行汇总。遇到这种情况，可以利用“错位相减”的方法快速处理。
一、合并单元格求和公式
假设A列是合并后的销售小组，B列为员工姓名，C列记录销售额，D列用于显示每个小组的合计。
先选中D列所有需要计算的合并单元格，然后输入：
=SUM(C2:C10)-SUM(D4:D10)
输入后不要直接回车，而是按下 Ctrl+回车，即可将公式批量填入选中的合并区域。这样每个小组的销售合计就会自动显示在对应合并单元格的左上角。
二、公式原理
这个公式利用的是错位相减。SUM(C2:C10)先统计销售额的全部数据，再减去D列下方已经得到的小组合计。随着公式向下计算，被减掉的部分逐渐增加，最终剩余的数值正好对应当前小组的销售额。
因此，销售额区域和合计区域的引用位置必须保持正确的错位关系，否则计算结果就会出现偏差。
三、合并单元格也能快速计数
如果需要统计每个销售小组包含多少名员工，可以把SUM换成COUNTA：
=COUNTA(C2:C10)-SUM(D4:D10)
COUNTA用于统计非空单元格数量，再结合错位相减，就可以得到每个小组的人数。
四、使用时注意什么？
使用Excel合并单元格求和时，建议先一次性选中所有合并区域，再输入公式并按 Ctrl+回车。如果只按Enter，通常只能完成当前单元格的计算。同时，要根据实际数据调整C列和D列的引用范围，保证两个区域之间存在正确的错位关系。
总结
Excel合并单元格求和并不需要逐组计算，利用SUM与错位相减的思路，就能批量完成小组合计。需要统计人数时，再将SUM换成COUNTA即可。
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