每次做月报，改一次数据就要重新截一次图，PPT里复制了十几张图表，改到最后自己都分不清哪张是最新的。这种重复劳动，相信很多人都经历过。其实Excel里藏着一个“照相机”功能，拍下的截图能跟着原数据自动刷新。掌握后就不用手动更改啦。

一、开启“照相机”功能

这个功能默认不在工具栏上，需要手动添加：

方法1：加到快速访问工具栏

点击【文件】-【选项】-【快速访问工具栏】，在“从下列位置选择命令”里选“不在功能区中的命令”，往下翻找到【照相机】，点击添加。

Excel隐藏神技照相机：图表自动刷新，Word/PPT也能联动-趣帮office教程网

方法2：加到插入选项卡

同样进【文件】-【选项】-【自定义功能区】，选中右侧的“插入”选项卡，点“新建组”，然后在左边选“所有命令”，找到【照相机】加进去。

二、“照相机”动态截图

1.选中要拍的区域

注意：如果你要拍图表，不要直接点图表本身，而是框选图表所在的那片单元格区域。可以同时包含数据和图表。

2.点一下照相机图标

鼠标会变成十字形。

3.粘贴到目标位置

  • 贴到同一个Excel工作表：直接单击任意单元格，截图就出来了。
  • 贴到Word或PPT：点完照相机后，切换到Word/PPT，在【开始】选项卡里选【粘贴】-【选择性粘贴】-【粘贴链接】-【MicrosoftExcel工作表对象】。这样粘贴出来的图片，只要原Excel表格开着，数据变了截图也会跟着变。

三、几个注意点

  • 别移动原区域：照相机拍的是镜像，如果你把原数据区域的行高列宽改了，或者移动了位置，截图可能显示不全。
  • Word/PPT要能连上原文件：动态更新依赖原Excel文件保持打开状态。如果关了，截图就停了。
  • 文件路径别乱动：粘贴到Word/PPT的链接记住了原文件的存放位置。一旦你移动、重命名或删了那个Excel文件，链接就断了，截图没法更新。

结语

“照相机”功能帮你省掉重复截图的麻烦，一次设置，后续自动同步。关键是记住：拍区域别拍单个图表，贴到Word/PPT用“粘贴链接”。花一分钟调出来，以后每月能省半小时。