Excel模糊查询下拉菜单制作教程，快速找内容不翻页

使用Excel做数据录入，经常要用到下拉菜单，可普通下拉菜单只能逐一看、逐一点，数据多的时候翻半天才能找到目标，特别费时间。今天就给大家分享一个实用技巧，教大家制作带模糊查询的下拉菜单，输入关键词就能快速匹配，大幅提升录入效率。

一、先设置辅助公式

假设我们要在A列（比如员工姓名、产品名称）设置下拉菜单，先找一个空白列（如B列），用来设置辅助公式，方便下拉菜单调用。

1.Office365版本（最便捷）：在B2单元格输入公式：

=FILTER(A2:A9,ISNUMBER(FIND(CELL("contents"),A2:A9)),"")

• CELL("contents")能获取你最后编辑单元格的值
• FILTER函数可按条件筛选匹配内容。

2.其他Excel版本：在B2输入公式：

{=INDEX(A:A,SMALL(IF(ISNUMBER(FIND(CELL("contents"),A$2:A$9)),ROW($2:$9),5^5),ROW(A1)))&""}，输入后按Ctrl+Shift+Enter结束，再向下复制公式即可（5^5是一个大于表格最大行数的数值，避免出错）。

二、设置模糊查询下拉菜单

1.选中需要设置下拉菜单的单元格（比如C列，用于录入目标内容）；

2.依次点击顶部菜单栏「数据」-「数据验证」（部分版本叫“数据有效性”）；

3.在弹出的窗口中，选择「序列」，数据源引用刚才设置的辅助公式区域（即B列对应范围）；

4.切换到「出错警告」选项卡，取消勾选「输入无效数据时显示出错警告」，点击确定，下拉菜单就设置完成了。

最终效果如下：

总结

这个带模糊查询的下拉菜单，完美解决了普通下拉菜单找内容繁琐的问题，不管数据再多，输入关键词就能快速匹配，职场人学会它，能省不少录入时间，赶紧动手试试吧！