财务和HR日常工作中,身份证录入表格是高频操作,可别小看这串身份证号码,录入时身份证总出“小状况”——重复识别错误、不会提取生日性别、算不出年龄退休时间,其实掌握几个简单公式,就能轻松搞定身份证相关难题,让表格操作效率翻倍!

一、查找重复身份证

公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2&"*")>1,"重复","")

Excel关于身份证的公式大全!年龄计算+信息提取,财务HR必备-趣帮office教程网

说明:Excel默认只认15位数字,而身份证有18位,直接核对会出错。在公式里加入“&"*"”,相当于告诉Excel“按完整文本查找”,就能精准识别重复身份证。

 

二、身份证提取出生年月

公式:=TEXT(MID(A2,7,8),"0!/00!/00")

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说明:身份证第8-15位是出生年月(比如19900101),公式先提取这8个字符,再转换成“1990/01/01”的日期格式,两个“”是让文本变成真正的日期,方便后续编辑。

 

三、出生年月计算年龄

公式:=DATEDIF(B2,TODAY(),"y")

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说明:这个公式是“日期差计算器”,“TODAY()”会自动获取当前日期,“y”代表计算年份差,不用手动输入生日,直接用身份证就能算年龄。

 

四、身份证提取性别

公式:=IF(MOD(MID(A2,15,3),2),"男","女")(兼容新旧身份证)

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说明:身份证第17位是性别码(单数男、双数女),公式先提取关键字符,再判断奇偶性,不管是15位旧身份证还是18位新身份证,都能精准识别。

 

五、身份证计算退休时间

公式:=EDATE(TEXT(MID(A2,7,8),"0!/00!/00"),MOD(MID(A2,15,3),2)*120+600)

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说明:男性60岁(720个月)、女性50岁(600个月)退休,公式先算出出生年月和性别,再自动计算对应的退休日期,不用手动换算,一步到位。

 

这5个Excel公式专为身份证操作设计,财务HR日常核对、统计都能用,只需替换单元格就能上手,再也不用被身份证问题难住了!收藏起来,下次遇到相关问题直接套用。