在Excel数据处理中,COUNTIFS函数是极具实用性的多条件统计工具,掌握COUNTIFS能快速破解复杂计数需求,相较于单条件的COUNTIF,COUNTIFS在多维度数据统计中更具优势,是职场人提升数据处理效率的必备技能。

 

一、函数核心语法

COUNTIFS函数的核心作用是统计满足一组给定条件的单元格数量。

其语法结构为:=COUNTIFS(条件区域1,条件1,[条件区域2,条件2],…)

该函数最多可支持127个条件区域与对应条件的组合,能灵活应对各类多条件计数场景,适配大部分职场数据统计需求。

COUNTIFS多条件统计函数:高效搞定数据计数-趣帮office教程网

 

二、基础用法:单条件延伸统计

若需统计单一条件下的单元格数量,COUNTIFS可直接替代COUNTIF使用,操作更简洁。

例如统计成绩表中大于80分的人数,只需输入公式:=COUNTIFS(C2:C11,E3)

其中C2:C11为成绩数据所在的条件区域,E3为设定的“大于80分”这一条件,输入公式后即可快速生成统计结果。

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三、进阶用法:多条件组合统计

面对多维度统计需求,COUNTIFS的优势更为突出。

以“统计各个班级各个成绩阶段的人数”为例,需同时满足“指定班级”和“指定成绩阶段”两个条件。

此时公式为:=COUNTIFS($A$2:$A$11,$E3,$C$2:$C$11,$F3)

公式中使用绝对引用符号$可确保拖动公式时区域不偏移。

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结语

COUNTIFS函数以其灵活的多条件适配能力,成为Excel数据统计中的高效工具,无论是简单的单条件计数,还是复杂的多维度统计,都能快速精准输出结果。掌握其用法,可大幅节省数据处理时间,提升职场工作效率。