在办公场景中,表格打印是高频需求,做好表格打印的预览核对,能避免错漏,还可以减少纸张浪费。对于打工人而言,熟悉表格打印的全流程,能轻松提升办公效率。
一、打印预览和打印
点击表格左上角“打印预览和打印”按钮,或使用快捷键Ctrl+P,即可进入界面:左侧实时显示表格打印效果,右侧为设置区,可选择打印机并查看其状态。
二、关键设置
1.打印份数与顺序:设定份数后,“逐份打印”(完整打印一份再打下一份)、“逐页打印”(先打某页所有份数再换下页)按需选。
2.纸张与打印方式:“纸张信息”改大小、方向;“打印方式”支持单面、双面、反片打印。
3.打印范围与缩放:范围可选选定区域、工作表或整个工作簿,还能指定页码;缩放可设“列/行打一页”“全表打一页”或自定义比例。
4.进阶排版设置:“每页版数”可将多页并打;点击“页面设置”,能精细调整边距、页眉页脚等。
掌握这些操作,能让表格打印精准高效,告别反复调整的麻烦,轻松满足各类打印需求。
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