库存管理是企业运营的命脉,精准的库存统计不仅能规避缺货风险,还能有效降低积压,为企业决策提供依据。本文专为新手打造简易版出入库统计表制作教程,从基础表格搭建到实用功能设置,步骤清晰易懂。文末附赠可直接套用的库存管理表格模板。
一、基础表格搭建
1.表头与美化:在表头输入需统计的数据标题,比如商品编号、名称、出入库数量等,选中标题行用“开始-表格样式”进行美化。
2.设置数据验证:选中商品分类,“数据-有效性”,选择“序列”并输入分类,生成下拉菜单;选中数量列,同样设置有效性,允许“整数”且最小值为0,避免无效输入。
二、核心公式
1.实时计算库存:在库存余量中输入:=SUMIFS(E:E,A:A,A2)-SUMIFS(F:F,A:A,A2),双击填充;
2.自动更新时间:输入:=IF(OR(E2<>"",F2<>""),TEXT(NOW(),"yyyy/mm/ddhh:mm"),""),按「F9」键可手动刷新时间。
三、添加智能功能
1.库存预警:选中库存余量→「开始」-「条件格式」→新建规则:
公式:=G2<10→设置红色填充(低库存);
公式:=G2>100→设置黄色填充(高库存)
2.扫码录入(手机端功能):打开手机WPS扫条码,自动填充编号、名称、规格。
结语
这样一份基础的库存管理表格就做好了。从基础表格到智能协同,这套库存管理表,既能解决库存混乱问题,又能提升管理效率。推荐使用【表格大师】,平台不仅有适配各类场景的库存管理模板,还有采购、销售等其他模板,可直接套用非常便利,附模板:
1.每周出入库明细表:
2.仓库库存管理表:
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