在很多业务场景中，我们需要生成类似 A001、A002… 或 ORD-0001、ORD-0002 的编号，并把这些编号以下拉列表的形式提供给用户选择。手工录入既耗时又易错，借助Excel的公式与数据验证可以实现字母数字混合的自动递增，下边给出实用做法。
方法一：分离前缀与序号（推荐）
1、在单元格 B1 输入前缀，例如 A，C1 输入起始数字 1。
2、在辅助列 D2 输入公式并向下填充：
该公式会生成 A001、A002…。填够所需条目后，选中 D 列生成的区域，进入 数据→数据验证→序列（列表），把区域作为下拉来源即可。
方法二：基于已有编号递增
若 A2 已有 A001，A3 可用：
=LEFT(A2,1) & TEXT(VALUE(MID(A2,2,99))+1, "000")
若需实现数字满位后字母进位（如 A999→B001），可采用：
进阶提示
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在Excel 365/WPS新版可用
SEQUENCE生成动态数组：=B1 & TEXT(SEQUENCE(100,1,C1,1),"000")，配合溢出区域更高效。 -
频繁生成复杂规则编号时，可考虑用Power Query或VBA自动化，适合批量与跨表更新场景。
总结
通过分离前缀与数值、配合 TEXT、LEFT、MID、CODE 等函数，配合数据验证下拉列表，能快速实现字母数字混合下拉递增，既规范又防错。想系统掌握类似技巧，可继续查阅更多 excel教程，提升表格自动化能力。
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