Excel办公技巧：COUNTA函数轻松统计非空单元格

在日常使用Excel中，COUNTA函数是专门用于统计非空单元格数量的。无论是统计考试人数、整理名单，还是汇总数据，COUNTA函数都能快速完成，提升效率。简单说，COUNTA函数的核心就是统计指定区域非空单元格数量，告别手动计数。

一、COUNTA函数说明

1.基本语法

COUNTA函数语法：=COUNTA(值1,值2...)，“值”可为单个或多个不连续范围，COUNTA函数会自动算非空单元格总数。

2.注意事项

• 含单个空格的单元格，COUNTA函数判定为“非空”；
• 返回错误值的公式单元格，COUNTA函数会统计；
• 逻辑值（TRUE/FALSE），COUNTA函数也计入。掌握这些，避免统计偏差。

二、COUNTA函数的3个实用场景

1.统计参与人数

统计语文考试人数，若姓名在C2:C13，输入=COUNTA(C2:C13)，回车即得结果，COUNTA函数让统计更快捷。

2.自动更新编号

给数据加序号，用=COUNTA($B$17:B17)（数据从B17开始），锁定起始位置，填充后，COUNTA函数会依非空单元格自动生成序号，删行后也能更新。

3.合并单元格填序号

合并单元格（如B32:B35）填序号，输入=COUNTA($B$32:B32)，锁定起始位置，填充后，COUNTA函数按合并前首单元格统计，生成整齐序号。

结语

COUNTA函数虽简单，但使用率高。熟练掌握COUNTA函数的语法和场景，能节省时间、提高准确率。建议学会COUNTA函数，能让数据分析更轻松。