WPS表格怎么创建组？图文教程一步到位

在日常办公中，面对行数庞大、内容复杂的表格时，如果能将相关数据分组并折叠显示，不仅能让页面更清爽，还能大幅提升浏览和管理效率。下面就为你介绍 WPS表格 中创建数据分组的详细方法。

1. 选取需要分组的内容

打开 WPS表格，定位到需要分组的连续数据区域（不要包含表头），用鼠标拖动选中。

2. 启用数据分组功能

在顶部菜单栏中找到 “数据” 选项卡，并点击进入。

3. 执行“创建组”操作

在“数据”菜单中，选择 “创建组”。此时会弹出一个设置窗口，一般无需更改参数，直接点击 “确定” 即可完成分组。

4. 折叠与展开数据

分组成功后，表格左侧会出现带有“+”或“—”的分组标记：

• 点击 “—” 可折叠该组，仅保留组标题行可见；

• 点击 “+” 则可重新展开该组，显示全部数据内容。

5. 批量设置多个分组

如果表格中存在多段需要分组的内容，可重复以上步骤，为不同区域创建多个组，实现灵活的批量折叠与展开。

小结

WPS表格的“数据分组”功能非常适合用于财务报表、项目进度表、分类统计表等场景。它不会删除任何数据，只是改变显示方式，操作安全可撤销。掌握这个功能，你就能轻松管理大规模数据，让表格既整洁又高效。