教师必备办公技能！利用邮件合并制作试卷，效率起飞

在教师的日常教学工作中，出一份选择题考卷是常有的事，而邮件合并功能无疑是提高效率的好帮手。借助邮件合并，能快速批量生成规范的试卷，并减少重复操作带来的繁琐，还能让试卷制作更具条理性。下面就详细介绍如何通过邮件合并功能快速制作选择题考卷。​

一、前期准备：整理数据源表格​

首先要准备一套包含试卷内容的数据源表格，表格中需明确列出题号、题目和选项。完成表格制作后，将其保存为XLS格式。随后，打开WPS文档，为后续的邮件合并操作做好准备。

二、导入数据源并插入合并域​

第一步，点击「引用」选项卡下的「邮件合并」按钮，选择打开数据源，将保存好的XLS格式试卷内容数据源表导入至文档内。

第二步，点击「插入合并域」，依次插入「题号」和「题目」，在题号与题目之间插入英文「句号」，然后换行，在下方依次插入四个选项，确保题目与选项的呈现清晰明了。​

三、排版调整与插入NEXT域​

框选已插入的文本，对字体、行距等进行简单的排版调整，使试卷看起来更规范、易读。接着，在选项下方「插入NEXT域」，需要注意的是，在插入NEXT域时，要确保查看合并数据处于关闭状态，否则无法看到NEXT域代码，影响后续操作。

四、完成邮件合并并调整格式​

复制粘贴排版好的域名称，直至占满页面。此时，点击「合并到新文档」，系统会自动生成完整的试卷。最后，对存在格式偏差的部分题目进行微调，一份整齐规范的选择题考卷就制作完成了。

通过邮件合并功能制作选择题考卷，不仅能大幅节省时间和精力，还能保证试卷的规范性和一致性，是教师们高效工作的得力工具。