Excel秒变智能库存系统！3步搞定进出库统计，小白也能轻松上手！

每天入库出库忙到头晕？

手工记账容易错，月底对账火葬场？

别慌！今天教你用3个Excel神公式，把普通表格变成智能库存系统！

从此进出库自动统计，库存实时更新，连老板都问你：“这操作哪儿学的？”

先看一下动态效果图：

Step 1：动态提取日期和商品，下拉菜单超省力！

提取唯一日期：

在N1输入：（辅助列）

• =UNIQUE(FILTER(A:A, (A:A<>A1)*(A:A<>""))

• 作用：自动筛掉空白和标题行，生成不重复的日期列表！

如果只用UNIQUE函数对一整列去重的话，就会出现标题跟1900/1/0,所以要加个FILTER函数去掉空白跟标题行。

提取唯一商品：

在O1输入：（辅助列）

• =UNIQUE(FILTER(C:C, (C:C<>C1)*(C:C<>""))

• 作用：一键列出所有商品名，比如苹果、香蕉…再也不用手动输入

高阶技巧：

1. 设置动态下拉菜单：
2. 选中G1单元格 → 数据验证

3. → 序列→ 输入 =$N$1#（因为UNIQUE函数是数组函数，#号代表动态数组溢出，自动扩展所有结果！）

4. 同理，G4单元格设置 =$O$1#

5. G3输入“入库/出库/全部”。

从此查询只需点点下拉框，数据秒刷新！

Step 2：FILTER函数动态查询，数据过滤神器！

在G7输入万能查询公式：

=FILTER(A:D, (A:A>=G1)*(A:A<=G2)*IF(G3="全部",1,(B:B=G3))*(C:C=G4), "没有找到")

公式解读：

• (A:A>=G1)*(A:A<=G2) → 限定日期范围
• IF(G3="全部",1,(B:B=G3)) → 按类型筛选（入库/出库/全部）
• (C:C=G4) → 锁定具体商品
• "没有找到" → 无数据时友好提示！

效果：选择“2025/3/1-2025/3/9” “全部" “苹果”，立刻显示苹果在3月1日到3月9日所有相关记录！

Step 3：实时库存计算，SUMIFS函数一招制胜！

在L3输入商品名称公式：

=O1#

直接读取UNIQUE Filter函数提取的商品名称。

在L4输入库存公式：

=SUMIFS(D:D, C:C, K3#, B:B, "入库") - SUMIFS(D:D, C:C, K3#, B:B, "出库")

含义：

• 入库总数：SUMIFS(D:D, C:C, K3#, B:B, "入库")
• 减出库总数：SUMIFS(D:D, C:C, K3#, B:B, "出库")
• K3#：动态引用商品名（如苹果、香蕉），自动同步更新！

示例：香蕉入库49个，出库0个？库存直接显示49！

Step 4：隐藏辅助列，界面清爽专业！

右键点击N列和O列 → 隐藏，辅助数据瞬间隐形！只留干净查询界面，同事还以为你用了高级软件！

Step 5：增加数据，都全部进行自动更新

友好总结：

UNIQUE FILTER → 自动提取不重复值

数据验证 #号 → 动态下拉菜单超方便

FILTER SUMIFS → 查询库存一气呵成

记住：Excel不是算盘，公式才是生产力！从此告别加班，数据在手，天下我有！