在日常工作中，制作任务清单、考勤表或验收单时，经常需要在单元格里打勾或打叉。用Excel的数据验证配合Wingdings 2字体，就能通过下拉菜单快速打勾打叉，还能让整行自动变色提醒。
一、设置下拉菜单
1、选中需要打勾的区域（如D2:D7），点击「数据」→「数据验证」。
2、在“允许”下拉列表中选择「序列」，在“来源”中输入：R,S
注意R和S之间用英文逗号隔开。点击确定后，单元格右侧会出现下拉箭头。
二、设置字体显示符号
选中刚刚设置好数据验证的区域（或更大的范围，如D2:F7），在「开始」选项卡的字体下拉列表中，将字体设置为 Wingdings 2。
此时，在下拉菜单中选择R，单元格会显示为带方框的√（☑）；选择S，则显示为带方框的×（☒）。R和S本身作为底层数据存储，不影响后续统计。
三、设置条件格式高亮
为了让已完成的事项更醒目，可以设置条件格式，当选择√时整行自动变色。
1、选中整个表格区域（如A2:F7）。
2、点击「开始」→「条件格式」→「新建规则」，选择「使用公式确定要设置格式的单元格」。
3、：输入公式：=$D2="R"
（$D锁定D列，2为相对行号，公式会自动应用到每一行。）
第四步：点击「格式」按钮，选择一种填充颜色（如红色），点击确定。
四、效果预览
设置完成后，在D列选择R，该单元格会自动填充颜色；选择S，则恢复无色。下拉选择的方式规范了输入，条件格式则提供了直观的视觉反馈。
五、总结
Excel括号内打勾的核心是：数据验证设置R/S序列，Wingdings 2字体转成☑/☒符号，条件格式配合 =$D2="R" 实现整行变色。这个方法简单高效，非常适合用于任务管理、审核清单等场景。
评论 (0)