Excel表格里的名单如果只有一列，数据一多，查看和打印都会比较占空间。比如员工名单、学生名单、客户名单等，其实都可以把一列内容重新排成多列。使用Excel的 WRAPROWS函数，只需要一个公式，就能快速完成这种排列。
一、WRAPROWS函数怎么用？
WRAPROWS函数主要用于将一组连续的数据按照指定数量横向排列。它的基本语法是：
=WRAPROWS(数据, 每行数量, [填充值])
其中，数据是需要重新排列的单元格区域；每行数量决定一行放多少个数据；填充值则用于处理最后一行数据不足的情况。
二、把一列名单排成多列
例如A2中存放着一份姓名名单，现在希望每行放2个姓名，可以在空白单元格中输入：
=WRAPROWS(A2:A20,2,"")
按下回车后，Excel会自动生成新的排列结果。
具体来看，A2和A3会出现在第一行，A4和A5出现在第二行，后面的数据依次向右排列，达到指定数量后自动换到下一行。如果最后剩余的数据不足2个，空出来的位置会按照第三参数显示为空白。
三、WRAPROWS函数的优势
相比手动复制数据，WRAPROWS函数更适合处理名单较长、数据经常变化的表格。
1、操作简单：输入一个公式即可完成转换，不需要编写复杂的INDEX公式。
2、自动更新：原始数据发生变化后，生成的结果也会跟着更新。
3、节省空间：把单列名单调整为多列，可以减少表格的纵向长度，打印时更加方便。
4、支持自定义填充：最后一行数据不足时，可以用空白、“—”或“无”等内容进行补位。
四、WRAPROWS和WRAPCOLS有什么区别？
如果希望数据按照“从左到右”的方式排列，可以使用WRAPROWS；如果想让数据“从上到下”填充，则可以考虑WRAPCOLS。
简单来说，WRAPROWS负责按行展开，WRAPCOLS负责按列展开。根据实际的排版需求选择即可。
五、使用时注意什么？
1、WRAPROWS属于动态数组函数，需要较新的Excel或WPS版本。如果输入公式后没有正常生成结果，可以先确认软件是否支持该函数。
2、公式生成的数据会自动向周围单元格扩展，因此目标区域不能提前放置其他内容，否则可能出现溢出错误。
以后遇到“一列名单需要快速变成多列”的情况，不必再手动复制粘贴。利用WRAPROWS函数指定每行的数据数量，就能快速完成重新排版，尤其适合名单整理和打印场景。
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