做表格的时候，为了方便查看，经常会合并同类项的单元格。比如部门列，把同一个部门的多行合并成一个格子。表格看起来是整洁了，但统计数据的时候需要注意一下。如果直接用COUNTA统计整个部门列，因为合并单元格只有左上角有值，其他都是空白，统计结果只会显示“1”，根本数不对。下面提供两种处理方式，分别适用不同场景。
方法一：直接框选统计区域
如果只是临时统计某一个合并单元格里包含多少行数据，最直接的方法是用COUNTA函数手动框选对应的数据区域。
比如A列是部门合并单元格，每个部门后面跟着若干行明细数据。想知道“销售部”这个合并格子里有几行数据，直接选中对应的B列区域（假设B1到B3是人名），输入公式：
=COUNTA(B1:B3)
COUNTA会统计区域内非空单元格的个数，有多少个人名就返回多少。
这种方法简单直接，但只能逐个合并单元格去框选统计。如果合并单元格有几十个，一个一个框选太费时间，更适合临时查看数据或合并单元格数量很少的情况。
方法二：错位相减批量统计
如果需要一次性统计所有部门的合并单元格人数，方法一就不够用了。这时可以采用错位相减的方式。
在D列（比如D2开始）输入公式：
=COUNTA(B1:B9)-SUM(D2:D9)
然后向下填充即可。
这个公式的原理是：先用COUNTA统计从当前行到数据末尾的总非空个数，再减去下方所有已经统计好的数字，剩下的就是当前合并单元格对应的人数。关键在于向下填充时，下方单元格必须先有计算结果，所以公式要从下往上填充或利用相对引用自动计算。
两种方法怎么选：临时统计少量合并单元格，直接用COUNTA框选区域，操作最快。需要一次性统计大量合并单元格，用错位相减的公式，填充一次全部完成。
总结
合并单元格虽然方便查看，但确实给统计带来了不少麻烦。掌握这两种方法，合并单元格统计人数的难题基本都能解决。第一种手动框选适合临时统计，第二种公式填充适合批量处理，根据实际情况选择即可。
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