很多人做数据汇总时,都会遇到一个问题:Excel表格太长,普通截图根本截不全。尤其是周报、销售数据、财务报表这种长页面,来回截图再拼接特别麻烦。其实 WPS 自带 Excel滚动长截图 功能,操作非常简单。

一、WPS怎么进行Excel长截图?

先打开需要截图的 Excel/WPS 表格。

然后按下快捷键:

Ctrl + Shift + A

屏幕会进入截图状态。

接着点击截图工具旁边的小剪刀图标,切换到【滚动截图】模式。

WPS怎么截长图?Excel长截图详细步骤来了-趣帮office教程网
Excel长截图

二、Excel滚动截图操作步骤

进入功能后:

1、点击【开始滚动】
2、滑动鼠标滚轮上下滚动页面
3、系统会自动拼接长表格内容

等需要截图的区域全部显示完成后:点击【停止滚动】

最后确认即可完成 Excel长截图。整个过程不需要拼图,长表格也能一次性截完整。

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Excel滚动截图

三、WPS滚动长截图的优点

相比普通截图方式,Excel滚动截图更加方便:

  • 长内容自动拼接
  • 不需要多次截图
  • 发工作汇报更清晰
  • 适合超长Excel表格

四、截图前建议这样设置

为了让截图效果更好,可以提前优化一下表格:

  • 调整列宽
  • 隐藏无用数据
  • 放大页面比例
  • 保持页面整洁

这样生成的 Excel长截图会更清晰。今天的内容就分享到这里了,想了解更多excel教程可以查看我们的excel教程模块。