不少人使用 WPS 表格时，常用的还是求和、排序这些基础功能。其实 WPS 里还有很多“隐藏函数”，处理文本、整理工作表时非常方便。下面分享 3 个实用度很高的 WPS特色函数，日常办公经常能用到。

一、SUBSTITUTES函数：批量删除指定内容

当单元格里包含多个重复词语时，一个个删除会非常麻烦。这时候可以使用 SUBSTITUTES函数 进行批量替换。

公式：=SUBSTITUTES(B2,E$2:E$4,)

公式含义：

  • B2：原始文本
  • E2:E4：需要删除的关键词
  • 第三个参数为空：表示替换为空字符

与普通 SUBSTITUTE 不同，SUBSTITUTES 支持一次处理多个关键词，更适合 WPS表格批量文本清洗。

WPS办公技巧：3个高效函数解决批量操作（wps特色函数）-趣帮office教程网
SUBSTITUTES函数

二、SHEETSNAME函数：自动提取工作表名称

当一个工作簿中包含大量 Sheet 时，查找和切换会比较费时间。WPS 提供了 SHEETSNAME函数，可以直接生成工作表名称列表。

公式：=SHEETSNAME(,1,1)

参数说明：

  • 第一参数省略：获取所有可见工作表
  • 第二参数为1：纵向排列
  • 第三参数为1：不包含当前工作表

如果需要制作“工作表导航目录”，还可以结合：

=HYPERLINK("#'"&A2&"'!A1","跳转")

实现点击名称直接跳转。

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SHEETSNAME函数

三、ARRAYTOTEXT函数：快速合并单元格内容

整理姓名、编号或标签时，经常需要把多行内容合并到一个单元格中。

这时可以使用 ARRAYTOTEXT函数。

公式：=ARRAYTOTEXT(A2:A10)

该函数会自动把区域内容转换为文本，并使用逗号连接。

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ARRAYTOTEXT函数

总结

SUBSTITUTES、SHEETSNAME 和 ARRAYTOTEXT 都属于非常实用的 WPS函数。无论是批量处理文本、生成工作表目录，还是快速合并数据，都能明显提升 WPS 表格办公效率。