对于行政人事来说经常需要统计男女人数,比如团建分房要看男女比例,制作人员报表要统计性别数据等,如果手动统计效率太低。其实Excel里两个常用的统计函数就能帮你快速搞定。下面分两种情况说明。
一、只有身份证号:先提取性别再统计
身份证第17位是性别码:奇数男,偶数女。先用MID函数提取这一位,再用MOD判断奇偶,最后用COUNTIF统计数量。
操作步骤:
1.假设B2单元格是身份证号,在D2输入:=IF(MOD(MID(B2,17,1),2)=1,"男","女"),回车后下拉填充,D列就自动标出男女。

2.用统计函数=COUNTIF(D:D,"男")得到男性人数,=COUNTIF(D:D,"女")得到女性人数。

这个组合统计函数(MID+MOD+COUNTIF)能让轻松处理海量数据。
二、已有性别列:直接用一个统计函数
如果表格里已经有“男/女”列,比如B2到B10,那就更简单了。
操作步骤:
1.在任意空白格输入:=COUNTIF(B2:B10,"女"),回车后立刻显示女性人数。
2同理,把“女”换成“男”,就是男性人数。
注意公式里的范围和引号不要写错,WPS或Excel一般会自动提醒修正。这个统计函数也是日常用得最频繁的一个。
结语
两个统计函数(MID+MOD判断性别,COUNTIF直接计数)就能快速算出男女比例。记住:第17位奇男偶女,COUNTIF范围加条件——下次遇到需要统计的,三分钟搞定。
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