一个文档需要双方审阅核对时，最怕来回改稿，明明只需要改两三个字，却因为没有保留痕迹，双方反复确认、各自存疑。其实，用好文档的修改和批注模式，就能让所有改动和意见清晰留存。下面分享操作方法，这套文档的修改和批注模式同样适用于报告、方案等任何需要协作的文件。
一、修订模式：记录每一次增删改
修订模式的核心是“留痕”。开启后，删除变红色划线，新增变蓝色下划线，格式调整也会标出。
开启方法：顶部菜单「审阅」→ 点击「修订」按钮（高亮即开启）。再次点击关闭。
查看修订：在「审阅」里选「所有标记」，能看到完整修改细节；选「简单标记」则只显示侧边线条，界面更干净。
接受或拒绝修改（这是确认定稿的关键）：
- 逐条处理：右键点击某处修订 → 选「接受」或「拒绝」。
- 批量处理：在「审阅」点「接受」下拉菜单 → 选「接受所有修订」；同理可一键拒绝所有。
二、评论：不碰正文，提出疑问或建议
评论用于标注，不影响原文。比如对某个条款有异议，加评论让对方确认。
添加评论：选中文字 → 右键 →「评论」；或点「审阅」→「新建评论」。右侧出现输入框，直接写意见。
回复与删除：评论框下方点「回复」可对话。右键评论选「删除评论」；批量删除在「审阅」→「删除」下拉菜单选「删除所有评论」。
三、协作流程建议
审阅者先开启修订模式，再修改内容；有疑问处加批注。
原作者收到后，在“所有标记”视图下逐条接受或拒绝修订，并回复批注。
全部确认后，接受所有修订，删除已解决批注，最后保存清洁版。
结语：用好文档的修改和批注模式，每次改动都有记录，每处疑问都能追溯。不用再发“修改版”和“清洁版”两套文件，一次审阅，直接定稿。
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