WPS表格数据太多？用折叠功能一键隐藏，查看更高效

做数据报表时，一页表格动辄上百行，来回拖动滚动条不仅麻烦还容易看错行。其实用WPS折叠表格功能就能解决。下面分享具体操作，帮你告别无效下拉。

第一步：列出分组数据

先把需要折叠的数据行按要求分组，比如“3月销售数据”和“4月销售数据”分块列出。

第二步：创建组

选中第一组数据行，点击顶部菜单“数据”→“创建组”，弹出窗口选择“行”，确定。

这时行号左侧会出现一条控制栏。WPS折叠表格的核心就是靠这个“组”来管理数据。

第三步：重复操作

其他分组同样选中、创建组。全部完成后，你会看到行号旁多了“1”“2”数字和“+”“-”号。

查看技巧

• 点数字“1”：只显示表头，所有数据折叠。
• 点数字“2”：展开全部数据。
• 点分组前的“+”：单独展开某组数据。

用好WPS折叠表格，长表格也能像文件夹一样收放自如。无论核对汇总还是演示汇报，WPS折叠表格都能让查看效率翻倍。下次遇到数据堆叠，记得试试这个“数据分组”小技巧。