每次筛选数据，序号就断成一截一截；好不容易隐藏几行，序号又乱了。最后一行筛选时直接不见，打印出来还要手动改。别急，Subtotal函数能帮你一次性解决这些麻烦。今天就把Subtotal函数的核心用法拆解吃透。

一、函数语法与用法

SUBTOTAL函数返回列表或数据库中的分类汇总。

语法为：=SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],...)

  • 第一个参数使用1-11，会统计手动隐藏的行；
  • 使用101-111，则忽略手动隐藏的行。

筛选掉的单元格，两种代码都会自动跳过。

比如你想对A列求和，=SUBTOTAL(109,A2:A100)，筛选或隐藏后只算可见数据，而使用Sum函数是无法实现的。

分类汇总函数Subtotal用法教程，一招解决筛选后序号不连续问题-趣帮office教程网

二、筛选隐藏后序号连续

示例：员工表按部门筛选，隐藏行后序号乱成一团。

方法：在A2输入：=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)，下拉填充。

参数103对应Counta，只数非空且可见的单元格。筛选“销售部”，序号自动变成1,2,3…不跳号。如果不想忽略隐藏行，把103改成3即可。

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三、最后一行参与筛选

用上面的公式，最后一行会被筛选“固定”住，总是不消失怎么办？

在公式末尾乘1：=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)*1

乘1不改变数值，但把结果变成普通值，最后一行就能正常参与筛选了。这个小技巧很多老手都不知道哦。

结语

Subtotal函数不仅能替代Sum、Count等，还能智能应对筛选和隐藏。记住三个关键词：参数109忽略隐藏行、103自动连续序号、乘1解绑最后一行。下次数据筛选，别再手动折腾了。