WPS里的TOCOL函数能快速解决多行多列数据转一列的问题,如果用好TOCOL函数还能轻松处理带错误值的求和问题。今天就用简单的案例,和大家分享TOCOL函数的用法。

一、多行多列转一列

TOCOL函数的核心作用,就是把分散在多行多列的数据,快速合并成一列,比传统的转置函数更高效。

它的语法很简单:=TOCOL(数组, [要忽略的数据类型], [扫描模式]),参数解读:三个参数里,只有第一个“数据区域”为必填,后两个为可选。

  • 第二个参数控制忽略内容:0默认不忽略,1忽略空白单元格,2忽略错误值,3同时忽略空白和错误值;
  • 第三个参数控制扫描方向,默认先行后列,设为false则先列后行,按需选择即可。

TOCOL函数实用教程:轻松搞定行列转换与求和-趣帮office教程网

二、实用延伸:用TOCOL忽略错误值求和

工作中经常遇到数据里有错误值的情况,直接用SUM求和会返回错误。以前需要复杂的数组公式,现在用TOCOL就能轻松解决。

只需输入公式:=SUM(TOCOL(B2:B5,3)),TOCOL会先过滤掉数据里的错误值和空白,再用SUM求和即可。

TOCOL函数实用教程:轻松搞定行列转换与求和-趣帮office教程网

其实TOCOL函数的用法一点都不复杂,掌握好转列和忽略错误值这两个核心场景,就能解决很多办公难题,大大提升工作效率。