对于常使用Excel办公的人来说，Ctrl组合快捷键是必须要掌握的。无论是Ctrl+E的智能填充，还是Ctrl+T快捷键的表格美化，都能提升数据处理效率，帮你省去重复工作，摆脱无效加班。下面分享5个Ctrl快捷键的使用方法。
一、Ctrl+E
智能填充快捷键Ctrl+E，在很多场合甚至能替代大部分复杂函数，轻松应对文本处理场景。
提取身份证出生日期时，只需在右侧单元格录入首个身份证对应的出生日期，选中下方单元格按Ctrl+E，即可批量填充；
给手机号中间四位加掩码，录入一个示例样式后按Ctrl+E，全列自动同步掩码格式；分离文本与数字时，录入首个姓名或数字范例，快捷键一键拆分，高效又精准。
二、Ctrl+T
选中任意单元格按Ctrl+T，可快速将普通表格变为超级表样式，兼具实用与美观。不仅能让表格色彩分区清晰，避免看错数据，还自带两大核心优势：
- 标题栏自动生成筛选按钮，点击即可精准筛选目标数据；
- 勾选汇总行后，能快速统计计数、求和等数据，无需手动输入公式，兼顾筛选与计算需求。
三、Ctrl+\
面对海量数据，查找异常值无需逐一核对。
全选数据区域后按下Ctrl+\，系统会自动凸显与其他数据不一致的单元格，瞬间锁定异常项，适合大量数据核对、纠错等场景，大幅提升核查效率。
注意，这个快捷键不适用于WPS，但可以用Ctrl+G（定位）-选择行内容差异单元格来解决。
四、Ctrl+Enter
批量填充相同内容或公式时，Ctrl+Enter堪称利器。
处理空白单元格，先定位空值，输入“=上一单元格地址”，按快捷键即可批量填充；填充公式时，选中目标区域，输入公式后按Ctrl+Enter，既能快速填充，又不会破坏表格边框与底纹。
五、Ctrl+H
利用Ctrl+H调出查找替换功能，可解决打印排版等难题。
比如员工名单列过长不便打印，先填充单元格位置标识，再将“查找内容”设为“A”、“替换内容”设为“=A”，一键将标识转为单元格引用，把内容压缩至小区域，节省打印空间。
掌握这5个快捷键，无需深耕复杂操作，就能轻松应对Excel高频需求。日常办公多练习，让快捷键成为效率加持，高效完成工作，告别无效加班。
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