在处理 Excel 或 WPS 表格时，当文本较长时，单元格常会出现一串“########”，让人误以为数据出了问题。其实这只是显示空间不足导致的视觉遮挡，并不会影响内容本身。只要掌握正确的设置，就能让长文本正常呈现，避免影响表格阅读。

一、为何长文本会显示为“#”？

当单元格的列宽不够容纳完整内容时，Excel 就会自动以“#”来提示“显示区域不足”。这种情况在粘贴描述性文字时非常常见。
你可以通过下面操作快速恢复显示：

1、选中单元格并按 Ctrl + 1

2、在“对齐”设置中勾选 “缩小字体填充”

启用该功能后，系统会自动缩小文字大小，使所有内容能在当前列宽内显示完整，不需要改变整体表格布局。

二、更多可行的处理方式

1、自动调整列宽

双击列边框，让系统根据最长内容自动放宽列宽。

2、启用自动换行

在单元格格式中选择“自动换行”，长文本会以多行显示，更适合段落内容。

3、合并更多显示空间

将多个单元格合并，用于展示较大篇幅的备注说明。

4、改为文本格式

选择“文本”类型可减少格式识别问题，避免部分内容异常显示。

5、使用批注存放说明性文字

对于占空间的备注，可写入批注，让表格主体保持干净。

总结

Excel 显示“########”并不是错误，只是列宽不足造成的。通过调整列宽、开启换行、缩小字体等方法，你就能轻松恢复内容显示，让表格更直观、排版更合理。