在Excel数据整理中，隔行插入空白行是常见需求，而EXPAND函数的出现让这一操作更高效。掌握EXPAND函数的核心用法后，这类格式调整会变得格外简单。

一、函数基础语法

EXPAND函数的核心功能是扩展数组尺寸，不足部分自动填充。

其基础语法为：=EXPAND(array,rows,[columns],[pad_with])。

  • “array”是源数据区域；
  • “rows/columns”指定扩展后行列数；
  • “pad_with”可自定义填充内容，默认填充#N/A。

用EXPAND函数搞定隔行插入空白行，Excel新手也能秒会-趣帮office教程网

二、隔行插入空白行步骤

以A1:D8的源数据为例，操作分三步：

  1. 用EXPAND扩展数组——将4列数据扩展为8列，公式为=EXPAND(A1:D8,,8,"")；
  2. 嵌套TOROW函数，将扩展后的数据转为单行；
  3. 用WRAPROWS函数将单行数据重新拆分为4列，完成隔行空白效果。

最终公式为：=WRAPROWS(TOROW(EXPAND(A1:D8,,8,"")),4)

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三、进阶拓展

若需保留表头，在核心公式外嵌套VSTACK函数，纵向连接表头与处理后的数据即可。

若要隔行加2个空白行，只需调整EXPAND的列数——原4列扩展为12列，后续嵌套函数保持不变，依此规律可增减空白行数。

相比传统方法，EXPAND函数无需复杂嵌套，灵活度更高。掌握它，能大幅提升数据整理效率。