年终汇报还在为做PPT发愁？而同事做的Excel动态图表直接被领导夸！其实动态图表制作不难，利用下拉菜单和数据验证功能，再设置好图表联动，数据变化图表就会自动更新。动态图表不仅直观，还能展示专业性！
一、实操步骤
1.整理数据源：以下图为例，A列为月份，录入产品A和产品B的销售额，确保数据无空缺，为动态图表搭建基础。
2.插入下拉菜单：选中E1单元格，点击【数据】→【数据有效性】，允许项选“序列”，来源输入“产品A,产品B”（英文逗号），确定后生成下拉选项。
3.设置公式：E2单元格输入公式=OFFSET($B$2,ROW(A1)-1,MATCH($D$2,$B$1:$C$1,0)-1)，
下拉填充至E13，E列将随D2选择同步更新数据。
4.插入图表：选中动态数据范围（E2:E13），点击【插入】→选择折线图/柱状图，完成图表绑定。（推荐折线图，趋势更明显）
二、测试与排查
切换D2下拉选项，图表即刻同步对应产品数据。若出现报错，检查公式、$符号是否完整、数据验证来源是否为英文逗号，按F9刷新即可。
结语
动态图表无需复杂操作，通过“下拉菜单+动态公式+图表绑定”，就能快速实现数据可视化。动态图表让数据展示更灵活，工作汇报更专业，赶紧动手试试吧！
评论 (0)