在日常使用Excel或WPS处理数据时，面对成百上千条项目或销售明细，很多人依然选择手动复制、筛选、汇总。这样的方式虽然熟悉，但容易耗时和出错。其实，Excel函数中早已藏着更高效的解决方案——PIVOTBY函数。它可以让数据自动分类汇总，就像小型的“数据透视表”，简单又智能。
一、PIVOTBY函数是什么？
PIVOTBY 是WPS和Excel中新增的一个实用 Excel函数，主要用于按照指定字段自动进行分类统计。与传统的数据透视表不同，PIVOTBY的优势在于——无需拖拽字段、无需手动刷新，只要写好公式，就能实时输出汇总结果。比如想统计不同项目的销售金额、计算各部门的平均成本，甚至做多维度对比分析，PIVOTBY函数都能轻松搞定。
二、PIVOTBY函数用法详解
假设你要统计项目列（A2:A12）对应的金额（D2:D12）汇总，可以输入以下公式：
其中：
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A2:A12：分类依据，如项目名称；
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D2:D12：数值区域，用于计算汇总；
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SUM：汇总方式（可换为AVERAGE、COUNT、MAX等）；
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2：是否包含标题。
几秒钟后，系统就会自动生成一个按项目汇总的表格，再多的数据也能一目了然。
三、应用与拓展技巧
除了常见的“求和”统计外，PIVOTBY还支持多种Excel函数组合使用，比如计算平均值、最大值、最小值等。无论是做销售报表、项目分析、财务统计还是业绩对比，这个函数都能帮你减少繁琐操作，让数据汇总更轻松。
下次再遇到表格汇总任务，不妨试着用一用PIVOTBY。也许只需一行公式，就能让你从复杂的统计中“解放”出来，让效率悄悄提升。
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