在处理重复数据时，UNIQUE函数是不可或缺的高效工具，相比手动删除重复项或用数据透视表的繁琐，UNIQUE函数只需一个公式，就能秒得无重复数据，大大提升了办公效率。

一、函数作用

核心作用是提取唯一值（重复内容只留1次，不重复内容全保留），优势很突出：

  • 效率高：几百行数据几秒搞定，无需手动筛选删除；
  • 动态更新：后续新增数据，公式区域足够时，结果自动同步，不用重输公式。

WPS表格进阶必学！UNIQUE函数使用指南，轻松删除重复数据-趣帮office教程网

二、语法解析

语法：=UNIQUE(数据区域,[是否按列提取],[是否完全重复行])

  • [数据区域]是必填项，需要去重的单元格范围；

后两参数可选（默认FALSE）：

  • [是否按列提取]：TRUE按列去重，FALSE按行去重（日常常用）。
  • [是否完全重复行]：TRUE需多列全同才去重，FALSE单列重复即去重（日常常用）；

例：单列员工姓名去重，输=UNIQUE(A2:A15)，回车秒得无重复名单。

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三、实战场景

1.单列去重：以考勤表为例，用公式=UNIQUE(A2:A50)，直接获取无重复员工名；若想按首字母排序，可以搭配SORT函数=SORT(UNIQUE(A2:A50))。

2.多列去重：以销售表为例，若需“产品+区域+销售额”完全一致才去重，公式为=UNIQUE(A2:C20)，注意要明确“哪几列组合计算重复”，再确定函数的数据区域，避免结果不符预期。

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3.带条件去重：以员工信息表为例，提取技术部不重复员工姓名时，需用UNIQUE搭配FILTER函数先筛选再去重，

公式为=UNIQUE(FILTER(A2:B40,B2:B40="技术部"))，回车后会生成技术部无重复的姓名+部门组合，自动排除其他部门数据。

4.统计唯一值数量：以比赛报名表为例，统计实际参赛人数（唯一姓名数量）时，可用COUNTA搭配UNIQUE函数，

公式=COUNTA(UNIQUE(A2:A60))，需注意直接用COUNTA(A2:A60)会包含重复项，结果不准确，需先去重再计数。

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四、避坑指南

  • #VALUE!错误：数据类型混合了文本和数字导致函数无法识别，选中区域右键“设置单元格格式”，统一设为“文本”再输公式。
  • #SPILL!错误：公式旁边有其他数据，导致无法“溢出”生成结果。清空下方/右侧空白区域，结果即可完整显示。
  • 数据卡顿：分批去重（如按日期筛本月数据），或去重后复制粘贴为“数值”，删除原公式。

结语

掌握上述UNIQUE函数用法，多数重复数据问题都能快速解决，提升数据处理效率。