在Excel的快捷键中，F4键堪称隐藏的效率利器。很多人长期使用Excel，却对F4键的强大功能知之甚少，实际上F4键作为“万能快捷键”，能一键处理公式修改、颜色填充等操作，大幅减少重复步骤，轻松提升制表效率。
一、F4键的两大核心功能
1.快速更改单元格引用：这是F4键的基础用法，在公式里选中单元格后，按一下F4键，就能自动切换引用方式，不用手动输美元符号，做复杂公式时能省不少时间。
2.重复上一步操作：F4键会记录你刚刚的操作，只需使用F4键就能批量重复，效率直接翻倍。下面分享几个常见的使用场景演示该技巧。
二、新增/删除行列
先在表格里插1行空白行，再点击要插行的位置按F4，就能快速插多行；删除行列也是同理，先删1个，再按F4批量删。
三、填充颜色
给1个单元格选好颜色后，选中其他要填色的单元格，按F4就能一键同步颜色，不用反复点“填充颜色”按钮。
四、合并单元格
先选1组数据合并单元格，再选中其他要合并的区域按F4，就能快速统一格式，避免手动调整对齐。
五、统一图表颜色
做图表时，先给1个数据系列设好颜色，再选其他系列按F4，图表颜色立刻统一，不用逐个修改。
六、删除表格
先删1个多余的工作表，再选中其他要删的Sheet按F4，就能批量删除，比右键点击快多了。
七、填充序号
先给1个表格填好序号（比如1、2、3），再选另一个表格按F4，序号会自动适配填充，不用手动输入。
F4键逻辑简单，适用于报表、数据整理、图表绘制等场景中的重复操作，一键复用，高效省时。下次用Excel，记得使用F4告别加班！
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